home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Precision Software Appli…tions Silver Collection 4 / Precision Software Applications Silver Collection Volume 4 (1993).iso / religion / cmsgold2.arj / 1_START.HLP < prev    next >
Text File  |  1992-11-01  |  56KB  |  1,431 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.          1.0  GETTING STARTED                              Page  1.0.1
  7.          =============================================================
  8.  
  9.               The chapters in this section tell you what you  need  to
  10.               know to begin using CMS.
  11.  
  12.               - Chapter 1.1, Installing CMS.  Follow the  instructions
  13.                 to install CMS on your computer's hard disk.
  14.  
  15.               - Chapter 1.2, Beginning to use CMS.  Read this  chapter
  16.                 to find out how to start CMS and set up your first CMS
  17.                 family. You'll also learn about using  CMS's menus and
  18.                 about correcting mistakes.
  19.  
  20.               NOTE: Mail us your CMS registration now, before you read
  21.               further.  Registering is your  link  to  the  active and
  22.               enthusiastic community of CMS users.  We are  constantly
  23.               learning from our users, and we pass that  knowledge  on
  24.               to you in new  versions  and  products.   If you fail to
  25.               register your software, you may miss out on the benefits
  26.               of this CMS  network.  We won't be able to notify you of
  27.               new versions or  send you tips gathered by our Technical
  28.               Support group.  See  chapter  1.16 "Registering as a CMS
  29.               User" for details.
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.          =============================================================
  55.          GETTING STARTED                                   Page  1.0.1
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.               1.1  Installing CMS                          Page  1.1.2
  62.               ========================================================
  63.  
  64.                    What you need
  65.                    Prepare Your System
  66.                    Installing CMS on a Hard Disk
  67.                    Starting CMS
  68.                    What the Installation Procedure Does
  69.                    Registration of Your CMS Software
  70.  
  71.                    This chapter tells you what you need to  do  before
  72.                    starting work with CMS. Don't skip the installation
  73.                    step; you should run  CMS  using  copies of the CMS
  74.                    disks, not the original CMS disks.
  75.  
  76.                    When you have finished  with this chapter, you will
  77.                    be ready to start CMS and set up your first family.
  78.  
  79.  
  80.                    1.11 What You Need
  81.                    ===================================================
  82.  
  83.                    To use CMS, you need the following equipment and
  84.                    supplies:
  85.  
  86.                    - IBM PC, XT, AT, PS/2, or 100% compatible computer
  87.                    - 640K minimum memory
  88.                    - 80-column monochrome or color monitor
  89.                    - DOS 3.0 or later
  90.                    - The CMS Program disk
  91.                    - A hard disk to install CMS and store data
  92.                    - Most any printer
  93.                    - Printer paper and (optional) Mailing Labels
  94.  
  95.                    NOTE: Don't worry if this list seems  daunting. CMS
  96.                    will probably work on your system anyway. Just  try
  97.                    it out, or give us a call if you have  problems. In
  98.                    any case, CMS  will  not  cause  any damage to your
  99.                    hardware or software in any way.
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.          =============================================================
  110.          GETTING STARTED                                   Page  1.1.2
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.                    1.12 Prepare Your System                Page  1.1.3
  117.                    ===================================================
  118.  
  119.                    To prepare  for  the use of CMS, you need to set up
  120.                    your equipment:
  121.  
  122.                    - Set up your computer
  123.                    - Connect your printer to the computer
  124.                    - Insert paper into your printer and turn the
  125.                      printer on
  126.  
  127.                    Now you are ready to install CMS.
  128.  
  129.  
  130.                    1.13 Installing CMS on a Hard Disk
  131.                    ===================================================
  132.  
  133.                    Before  you  use  CMS,  you need to install it.  If
  134.                    your  installed  copy is ever damaged or destroyed,
  135.                    you can  use  the  original  CMS program 3 1/2-inch
  136.                    disk  or  5 1/4-inch  disk to reinstall it.  If you
  137.                    want to know what the Install program does, see the
  138.                    chapter  "What  the  Installation  Procedure Does".
  139.  
  140.                    NOTE:  Your existing data files are NOT affected in
  141.                           any way by this installation procedure.
  142.  
  143.                    To install CMS:
  144.  
  145.                    A.   Start  your  computer  and  stay  in the  root
  146.                         directory  of  your hard disk.  The DOS prompt
  147.                         is  probably  C:>  or D:>,  depending  on  the
  148.                         letter of your hard disk drive.
  149.  
  150.                    B.   Insert the CMS program disk in drive A.
  151.  
  152.                    C.   Type A:INSTALL and press <Enter>.
  153.  
  154.                         If  necessary,  you  can install from drive B.
  155.                         Put the disk in drive B  and  type  B:INSTALL.
  156.                         Always type the name of the  drive  (A: or B:)
  157.                         where  you  have  put  the  CMS  program disk.
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.          =============================================================
  165.          GETTING STARTED                                   Page  1.1.3
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.                    1.13 Installing CMS on a Hard Disk      Page  1.1.4
  172.                    ===================================================
  173.  
  174.                    D.   Follow  the  instructions  that  the   Install
  175.                         program  displays  on  your  screen,  if   any
  176.                         appear.
  177.  
  178.                         CMS  installs  itself automatically.  Messages
  179.                         appear on the screen to let you know about the
  180.                         progress of the installation, or when you need
  181.                         to do something. When installation is complete
  182.                         CMS will load automatically.
  183.  
  184.                         NOTE: By default, the Install program uses the
  185.                               \CMSG20  directory on your hard disk. If
  186.                               currently you are a user  of  a previous
  187.                               version  of CMS, we  recommend  that you
  188.                               allow the  program  to  install this new
  189.                               CMS  software  into  the same directory,
  190.                               where  the  previous  version   resided.
  191.  
  192.                               NOTE to previous CMS users: Your old CMS
  193.                               program files will be renamed, so as not
  194.                               to be  confused with the new CMS program
  195.                               files. YOUR  EXISTING CMS DATA FILES ARE
  196.                               NOT AFFECTED IN ANY WAY BY INSTALLATION.
  197.                               The new CMS will copy the data from your
  198.                               existing data files  and convert it into
  199.                               new data files with different file names.
  200.                               See the  chapter  "What the Installation
  201.                               Procedure Does".
  202.  
  203.                    E.   Put your original CMS disks  away  in  a  safe
  204.                         place.  Do  not use your original CMS disks to
  205.                         run the program.
  206.  
  207.                         You are now ready to start  CMS.  See  chapter
  208.                         1.15 "Starting CMS" for details.
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.          =============================================================
  220.          GETTING STARTED                                   Page  1.1.4
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.                    1.14 What the Install Procedure Does    Page  1.1.5
  227.                    ===================================================
  228.  
  229.                         The Install program automatically sets up your
  230.                         computer so you can use CMS most conveniently.
  231.                         Install does the following:
  232.  
  233.                         - It   modifies   or  creates  a  file  called
  234.                           CONFIG.SYS  to  set BUFFERS=16 and FILES=60,
  235.                           if these parameters haven't already been set
  236.                           or  have  been  set to lower values.  If you
  237.                           use other programs that set these parameters
  238.                           to  higher  or  lower  values,  don't worry.
  239.                           Install does not  lower  the buffer and file
  240.                           settings if they are already set. If another
  241.                           program  sets  these  at  lower values, that
  242.                           program  will  run with CMS's higher values.
  243.  
  244.                         - It  creates  a  directory called \CMSG20 and
  245.                           copies  CMS  and  all  other necessary files
  246.                           into  that  directory.   If  you  have had a
  247.                           previously  installed  version  of  CMS, the
  248.                           Install program  renames  your  existing CMS
  249.                           program  files  using the "OLD" prefix, e.g.
  250.                           CMS.EXE becomes OLDCMS.EXE.
  251.  
  252.                         - If  CMS  data  files  already  exist in this
  253.                           directory  it  prompts  you  to  convert all
  254.                           existing  data  files.   YOUR  EXISTING DATA
  255.                           FILES  ARE  NOT  AFFECTED IN ANY WAY BY THIS
  256.                           CONVERSION.  You need  to keep your CMS data
  257.                           files  in  the  same  directory  as  the CMS
  258.                           program files.
  259.  
  260.                           Exceptions: The  conversion  will not  auto-
  261.                                       matically convert the following:
  262.  
  263.                        - Shepherd's   data   file:   All  the Shepherd
  264.                          information  will need to be entered again in
  265.                          the new CMS system.
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272.  
  273.  
  274.          =============================================================
  275.          GETTING STARTED                                   Page  1.1.5
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.                    1.14 What the Install Proc Does (c)     Page  1.1.6
  282.                    ===================================================
  283.  
  284.  
  285.                        - Departments:  All  the department information
  286.                          will  no  longer  be necessary in the new CMS
  287.                          system.
  288.  
  289.                          NOTE: If you ever need to reinstall CMS, just
  290.                                follow    these    same    installation
  291.                                instructions again. REINSTALLATION WILL
  292.                                NOT HARM ANY DATA  ON  YOUR  HARD DISK.
  293.  
  294.  
  295.                    1.15 Starting CMS
  296.                    ===================================================
  297.  
  298.                    To test that you  have  installed  correctly, start
  299.                    CMS:
  300.  
  301.                    A.   Use the  correct  drive   for  running  CMS as
  302.                         follows:
  303.  
  304.                        Change to the drive that contains CMS (probably
  305.                        drive C) by typing C: and pressing <Enter>.
  306.  
  307.                    B.  To  start  CMS,  type  CMS  and  press <Enter>.
  308.  
  309.                    C.  The  first  time  you start CMS, it will  check
  310.                        to see what kind of monitor you are using.   If
  311.                        CMS  is  unable  to determine the monitor type,
  312.                        you may be asked to indicate whether you have a
  313.                        color or monochrome monitor.
  314.  
  315.                        If  you are asked "Do you have a Color monitor?
  316.                        [Y/N]" type  <Y>  if your monitor is capable of
  317.                        showing several  different colors (for example,
  318.                        red, green, blue).  Type  <N>  if  your monitor
  319.                        displays  only  shades  of  one  color (such as
  320.                        amber or green).
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.          =============================================================
  330.          GETTING STARTED                                   Page  1.1.6
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.                    1.15 Starting CMS (continued)           Page  1.1.7
  337.                    ===================================================
  338.  
  339.                    D.  Every  time  CMS  starts, it will check if your
  340.                        computer's  internal  clock  is  set.   If  set
  341.                        correctly this clock keeps track of the current
  342.                        date and time.  If  your computer does not have
  343.                        an internal clock or if the clock setting seems
  344.                        out  of date (any date prior to June 1st, 1991)
  345.                        CMS will prompt you to  correct  the  date  and
  346.                        time.  An  accurate date and time will help CMS
  347.                        to work better and always  generate  up-to-date
  348.                        reports.
  349.  
  350.                        If  C M S  finds  the  computer's  clock  to be
  351.                        inaccurate  this  message  will  appear on your
  352.                        screen:
  353.  
  354.                        ======  Your Computer's Date is Wrong!!  ======
  355.                        |                                             |
  356.                        |   CMS requires that the computer date be    |
  357.                        |                 correct!                    |
  358.                        |                                             |
  359.                        |  Select today's date from the Calendar.     |
  360.                        |   (Page-Up & Page-Dn change Months,         |
  361.                        |        Home & End change Years)             |
  362.                        |Press ENTER when today's date is highlighted |
  363.                        |                                             |
  364.                        ===============================================
  365.  
  366.                        =================================
  367.                        |     Saturday June 1, 1991     |
  368.                        |   S   M   T   W   T   F   S   |
  369.                        |                           1   |
  370.                        |   2   3   4   5   6   7   8   |
  371.                        |   9  10  11  12  13  14  15   |
  372.                        |  16  17  18  19  20  21  22   |
  373.                        |  23  24  25  26  27  28  29   |
  374.                        |  30                           |
  375.                        |       Day of Year : 152       |
  376.                        =================================
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.          =============================================================
  385.          GETTING STARTED                                   Page  1.1.7
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.                    1.15 Starting CMS (continued)           Page  1.1.8
  392.                    ===================================================
  393.  
  394.                        1. To change the year:
  395.  
  396.                           Press <End> to advance  the  year  or  press
  397.                           <Home>   to   select   a   previous    year.
  398.  
  399.                        2. To change the month:
  400.  
  401.                           Press <PgDn> to advance to the next month or
  402.                           press   <PgUp>   to select a previous month.
  403.  
  404.                        3. To change the current day:
  405.  
  406.                           Use the cursor keys to select the proper day.
  407.  
  408.                        4. Press <Enter> when you are done.
  409.  
  410.                           The  following  message will be displayed on
  411.                           your screen:
  412.  
  413.                        ===============================================
  414.                        |  About to set the date on your computer to: |
  415.                        |                                             |
  416.                        |         Saturday, June 8th, 1991            |
  417.                        |                                             |
  418.                        |       Is this the correct date? (Y/n)       |
  419.                        ===============================================
  420.  
  421.                        5. Press <Y> or <Enter> to confirm the new date
  422.                           for today.
  423.  
  424.                           If you press <N> you will be returned to the
  425.                           previous  screen  to  make  a different date
  426.                           selection.
  427.  
  428.                           With  the  proper  new   date  selected  CMS
  429.                           assumes that the time setting may need to be
  430.                           corrected as well.
  431.  
  432.                           This message will appear on your screen:
  433.  
  434.  
  435.  
  436.  
  437.  
  438.  
  439.          =============================================================
  440.          GETTING STARTED                                   Page  1.1.8
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.                    1.15 Starting CMS (continued)           Page  1.1.9
  447.                    ===================================================
  448.  
  449.                           ============================================
  450.                           |     Please enter the correct time        |
  451.                           |          (in 24 hour format):            |
  452.                           |   (so, 6:00 is 6am, and 18:00 is 6pm)    |
  453.                           |                                          |
  454.                           |               05:00:34                   |
  455.                           |                                          |
  456.                           ============================================
  457.  
  458.                           The  correct  time  needs  to  be entered in
  459.                           "International Standard Time"  format,  also
  460.                           called "24 hour" format, or "Military Time".
  461.                           You just need to enter the  numbers  and not
  462.                           the colons (:) in between.
  463.  
  464.                        6. Type in the correct time.
  465.  
  466.                           Don't worry if you don't get  it  right  the
  467.                           first  time and you get a message like this:
  468.  
  469.  
  470.                           ============================================
  471.                           |               ... Sorry ...              |
  472.                           |                                          |
  473.                           |        33:33:33 is not a valid time.     |
  474.                           |        Please re-enter a valid time      |
  475.                           |       between 00:00:00 and 23:59:59      |
  476.                           ============================================
  477.  
  478.                           If you typed a valid time  (in  our  example
  479.                           you  typed  21 02 00 )  this  message   will
  480.                           appear:
  481.  
  482.                           ============================================
  483.                           |                                          |
  484.                           |About to set the time on your computer to:|
  485.                           |                                          |
  486.                           |      9:02:00 in the Evening              |
  487.                           |                                          |
  488.                           |Is this the correct time? (Y/n)           |
  489.                           ============================================
  490.  
  491.  
  492.  
  493.  
  494.          =============================================================
  495.          GETTING STARTED                                   Page  1.1.9
  496.  
  497.  
  498.  
  499.  
  500.  
  501.                    1.15 Starting CMS (continued)           Page 1.1.10
  502.                    ===================================================
  503.  
  504.  
  505.                        7. Press  <Y>  or  <Enter>  to confirm this new
  506.                           time setting.
  507.  
  508.                           If  you  press <N> instead you will be given
  509.                           the opportunity to type in a different time.
  510.  
  511.                           After the new date  and  time  selection CMS
  512.                           will now open all data  files and indexes or
  513.                           create them if needed.
  514.  
  515.                    E.     UNREGISTERED CMS USERS ONLY: If this version
  516.                           of CMS  has  not  yet  been  registered with
  517.                           Mills & Associates, the  Registration screen
  518.                           will appear.  To register  CMS  see the next
  519.                           chapter "Registration of Your CMS  Software"
  520.                           for details.
  521.  
  522.                           You are now ready to begin using  CMS.   See
  523.                           the chapter  1.2  "Begin  Using  CMS "   for
  524.                           details.
  525.  
  526.  
  527.                    1.16 Registration of Your CMS Software
  528.                    ===================================================
  529.  
  530.                         If  you  bought  CMS  directly  from  Mills &
  531.                         Associates at the full price of $ 189.00 your
  532.                         software is the latest and complete version of
  533.                         CMS.  It is already  registered  and  you  can
  534.                         proceed to the next chapter "Exiting from CMS".
  535.  
  536.                         If  you  bought  an  evaluation copy of CMS or
  537.                         acquired CMS  through shareware channels, e.g.
  538.                         from a bulletin board, you  may  want  to test
  539.                         this software before you purchase  it. If  you
  540.                         decide that CMS  is  useful  and  you  want to
  541.                         continue using it you are required to purchase
  542.                         a  registered  copy  of  CMS   from   Mills &
  543.                         Associates.
  544.  
  545.                         After  installation of an unregistered copy of
  546.                         CMS is  complete you will see the registration
  547.                         screen. It  looks  like  the   sample   below:
  548.  
  549.          =============================================================
  550.          GETTING STARTED                                   Page 1.1.10
  551.  
  552.  
  553.  
  554.  
  555.  
  556.                    1.16 Registration (continue)            Page 1.1.11
  557.                    ===================================================
  558.  
  559.               --------------------------------------------------------
  560.               | Dear User:                                           |
  561.               |                                                      |
  562.               |This program is being offered to you on a trust basis.|
  563.               |If you continue to use this program we trust you to   |
  564.               |become a licensed user. For more information or to    |
  565.               |become a licensed user please contact our Marketing   |
  566.               |Division at (919) 786-1236.                           |
  567.               |                                                      |
  568.               | Registration is necessary if you use the program.    |
  569.               | Remember, this is NOT free software.  It is a way for|
  570.               | you to try the software before you buy. Thank you for|
  571.               | evaluating our software.                             |
  572.               |                                                      |
  573.               |------------------------------------------------------|
  574.               |Mills & Associates, Inc.       Copyright (c) 1992     |
  575.               |                                                      |
  576.               |(919) 786-1236                 Mount Airy, N.C. 27030 |
  577.               |------------------------------------------------------|
  578.               | Would You Like to Print The Registration Form? ..: Y |
  579.               |------------------------------------------------------|
  580.  
  581.                     Register your software now:
  582.  
  583.                     - Make  sure  your  printer  is  connected to your
  584.                       computer, that is turned on, and has paper in it.
  585.  
  586.                     - Print your registration form now by pressing <Y>
  587.                       at the  prompt.  It  will take a few moments and
  588.                       then  your  registration  form  will come out on
  589.                       your printer.   It  will look like the sample on
  590.                       the next page:
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.  
  598.  
  599.  
  600.  
  601.  
  602.  
  603.  
  604.          =============================================================
  605.          GETTING STARTED                                   Page 1.1.11
  606.  
  607.  
  608.  
  609.  
  610.  
  611.                    1.16 Registration (continue)            Page 1.1.12
  612.                    ===================================================
  613.  
  614.                    SEE NEXT PAGE--------------------------------------
  615.  
  616.  
  617.  
  618.  
  619.  
  620.  
  621.  
  622.  
  623.  
  624.  
  625.  
  626.  
  627.  
  628.  
  629.  
  630.  
  631.  
  632.  
  633.  
  634.  
  635.  
  636.  
  637.  
  638.  
  639.  
  640.  
  641.  
  642.  
  643.  
  644.  
  645.  
  646.  
  647.  
  648.  
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.  
  655.  
  656.  
  657.  
  658.  
  659.          =============================================================
  660.          GETTING STARTED                                   Page 1.1.12
  661.  
  662.          =============================================================
  663.          |              Mills & Associates Registration Form         |
  664.          =============================================================
  665.          |                                                           |
  666.          | Send Check or Money Order (In US Dollars only) to:        |
  667.          |                                                           |
  668.          |             Mills & Associates, Inc.                      |
  669.          |             P. O. Box 1756                                |
  670.          |             Mount Airy, North Carolina  27030-1756        |
  671.          |                                                           |
  672.          |             (919) 786-1236                                |
  673.          |                                                           |
  674.          |                                                           |
  675.          |REGISTERED VERSIONS: The Most Current Version              |
  676.          |                                                           |
  677.          |   Qty   Product (Registered)                        Price |
  678.          |                                                           |
  679.          |   ___   Church Membership System  (GOLD SERIES) . .$189.00|
  680.          |   ___   Church Accounting System  .  .  . .  .  .  $ 95.00|
  681.          |   ___   Church Visitation System    . . . . . . . .$ 65.00|
  682.          | NOTE: *** ADD $4.00 FOR S/H ON REGISTRATION OF CAS OR CVS |
  683.          |       *** ADD $6.50 FOR S/H ON REGISTRATION OF CMS-GOLD   |
  684.          |                                                           |
  685.          |   Qty   Product  (Evaluation)                       Price |
  686.          |   ___   Church Membership System  (GOLD SERIES)    $20.00 |
  687.          |   ___   Church Membership System  ( 5  SERIES). .  $ 5.00 |
  688.          |   ___   Church Accounting System  . . . . . . . .  $ 5.00 |
  689.          |   ___   Church Visitation System  . . . . . . . .  $ 5.00 |
  690.          |                                                           |
  691.          |   MAINTENANCE SUPPORT PLAN                                |
  692.          |   ___   CMS-GOLD  . . . . . . . . . . . . . . . .   $85.00|
  693.          |   ___   CMS-5 SERIES  . . . . . . . . . . . . . .   $65.00|
  694.          |   ___   CHURCH ACCOUNTING . . . . . . . . . . . .   $65.00|
  695.          |***  Please refer to Support Chapter of this manual.       |
  696.          |     Please print & sign the Support Registration Form.    |
  697.          |   Total This Invoice    . . . . . . . . . . . . $_________|
  698.          |*** ALL ORDERS OUTSIDE U.S. ADD $5.00 EXTRA FOR SHIPPING.  |
  699.          |                                                           |
  700.          |   Exact Name to Register Software Under:                  |
  701.          |                                                           |
  702.          | Name:__________________________________________________   |
  703.          |                                                           |
  704.          | Address:_______________________________________________   |
  705.          |                                                           |
  706.          | City/State/Zip:________________________________________   |
  707.          |                                                           |
  708.          | Phone:_________________________________________________   |
  709.          |                                                           |
  710.          | Contact:_______________________________________________   |
  711.          |                                                           |
  712.          |===========================================================|
  713.          |Copyright (c)1992                                          |
  714.          =============================================================
  715.                                                            Page 1.1.13
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.                    1.16 Registration (continue)            Page 1.1.14
  722.                    ===================================================
  723.  
  724.                         - Fill in the quantity of CMS copies you would
  725.                           like to purchase.
  726.  
  727.                         - Fill  in  the  quantity   of  other Mills &
  728.                           Associates products  you would like to obtain.
  729.  
  730.                         - Total the invoice in the field provided.
  731.  
  732.                         - Fill in the name under which the software is
  733.                           to be registered.
  734.  
  735.                         - Fill in all the address information.
  736.  
  737.                         - Fill  in  the  phone  number for the contact
  738.                           person at your church.
  739.  
  740.                         - Fill  in  the  name  of  the contact at your
  741.                           church.
  742.  
  743.  
  744.                         Make your check payable to:
  745.  
  746.                                Mills & Associates, Inc.
  747.                                P. O. Box 1756
  748.                                Mount Airy, NC  27030-1756
  749.  
  750.                         and  mail  it  together  with  the  filled  in
  751.                         registration form to:
  752.  
  753.                         Mills & Associates, Inc.
  754.                         P. O. Box 1756
  755.                         Mount Airy, North Carolina  27030-1756
  756.  
  757.                         As  soon  as  your  payment  and  registration
  758.                         information is  received  we will send you the
  759.                         latest and complete version of  CMS.  You then
  760.                         need to  install  this  new  version of CMS on
  761.                         your   computer   by   following   the   above
  762.                         installation  instructions   in   the  chapter
  763.                         "Installing CMS on a Hard Disk" .
  764.  
  765.  
  766.  
  767.  
  768.  
  769.          =============================================================
  770.          GETTING STARTED                                   Page 1.1.14
  771.  
  772.  
  773.  
  774.            1.17 Exiting from CMS                           Page 1.1.15
  775.            ===========================================================
  776.  
  777.                 A. Anywhere  in the program, press <Esc> until you see
  778.                    the Main Menu.
  779.  
  780.                 B. Press <Q> and <Enter>.
  781.  
  782.                 CMS saves your data as you work.  When exiting CMS all
  783.                 data   files   and  indexes  will  be  safely  closed.
  784.  
  785.                 IMPORTANT:
  786.                           Always  exit CMS from the Main Menu.  Do not
  787.                           shut  off the power on your computer without
  788.                           exiting CMS.
  789.  
  790.                           If  you  leave CMS without selecting Quit at
  791.                           the Main Menu  (for example, if you turn off
  792.                           the  computer   before   exiting  or  if the
  793.                           electricity fails),    the  program  has  no
  794.                           opportunity  to save all the files it needs.
  795.                           Your  data  will  be safe, but the next time
  796.                           you start  CMS,  the  program  might have to
  797.                           rebuild some index files.  The rebuild takes
  798.                           a few minutes.
  799.  
  800.  
  801.  
  802.  
  803.  
  804.  
  805.  
  806.  
  807.  
  808.  
  809.  
  810.  
  811.  
  812.  
  813.  
  814.  
  815.  
  816.  
  817.  
  818.  
  819.  
  820.  
  821.  
  822.  
  823.  
  824.          =============================================================
  825.          GETTING STARTED                                   Page 1.1.15
  826.  
  827.  
  828.  
  829.  
  830.  
  831.          1.2  Beginning to Use CMS                         Page  1.2.1
  832.          =============================================================
  833.  
  834.               Definitions
  835.               Starting CMS
  836.               About the Main Menu
  837.               Main Menu Features
  838.               Using CMS Menus
  839.               Correcting Mistakes
  840.               Useful Keys
  841.               Getting Help
  842.  
  843.               Chapter  1.2 explains how to start CMS, use CMS's menus,
  844.               and set up your first CMS family so you can start adding
  845.               members and generate reports.
  846.  
  847.  
  848.               1.21 Definitions
  849.               ========================================================
  850.  
  851.                    In  CMS,  the term "Family" refers to one or Church
  852.                    members grouped together under a family name.  This
  853.                    does  not mean however that all members of a family
  854.                    have to have  the  same  last name, e.g. a daughter
  855.                    whose maiden  name  changes from Smith to Jones can
  856.                    still belong to  the  Smith family as a member, and
  857.                    her husband may be added  to  that  family as well.
  858.                    This  new  feature  in  CMS  will make it easier to
  859.                    track  your   members  and  will  help  avoid  such
  860.                    nuisances  as  multiple copies of mail going to the
  861.                    same  address,   when  that  is  not  desirable.
  862.  
  863.                    In  CMS, the  term "Member" refers to a person that
  864.                    is part of a family. All members have to be part of
  865.                    a  family  as  described  above,  and  there are no
  866.                    exceptions.
  867.  
  868.                    In  CMS,  the term "Shepherd" refers to a member of
  869.                    the  Church  who sponsors a family and its members.
  870.                    He or she  is looking out for the well being of the
  871.                    family members  they  are  shepherding,  and is the
  872.                    main contact to that family.  Shepherds may sponsor
  873.                    more than one family.
  874.  
  875.  
  876.  
  877.  
  878.  
  879.          =============================================================
  880.          GETTING STARTED                                   Page  1.2.1
  881.  
  882.  
  883.  
  884.  
  885.  
  886.               1.22 Starting CMS                            Page  1.2.2
  887.               ========================================================
  888.  
  889.                    Before  you  start  CMS, be sure to install it (See
  890.                    chapter  1.1  "Installing  CMS"  for more details).
  891.                    This section  tells how to start CMS in the easiest
  892.                    and most usual way.
  893.  
  894.                    A. Turn on your computer if it is not already on.
  895.  
  896.                    B. When  you see the C> prompt (assuming your hard
  897.                       disk is drive C), type cd\CMS and press <Enter>.
  898.  
  899.                    C. When  you  see the C:\CMS> prompt, type CMS and
  900.                       press <Enter>.
  901.  
  902.                       If this copy of CMS is an unregistered copy, the
  903.                       CMS system will display the Registration screen.
  904.                       Refer to  the  chapter "Registration of Your CMS
  905.                       Software" for information on properly registering
  906.                       your CMS program.
  907.  
  908.                    D. CMS will now set up all its data and index files,
  909.                       and then present the Main Menu.
  910.  
  911.  
  912.               1.23 About the Main Menu
  913.               ========================================================
  914.  
  915.                    The Main Menu lists CMS's main features.  You start
  916.                    using   CMS   by  selecting  the  feature you want.
  917.  
  918.                    --------------------------
  919.                    | Documentation          |
  920.                    | Family Processing      |
  921.                    | Member Processing      |
  922.                    | Groups Menu            |
  923.                    | Stewardship Processing |
  924.                    | Print Reports          |
  925.                    | Utilities Menu         |
  926.                    | Quit to DOS            |
  927.                    --------------------------
  928.  
  929.  
  930.  
  931.  
  932.  
  933.  
  934.          =============================================================
  935.          GETTING STARTED                                   Page  1.2.2
  936.  
  937.  
  938.  
  939.  
  940.  
  941.               1.23 About the Main Menu                     Page  1.2.3
  942.               ========================================================
  943.  
  944.                    Select a feature in either of these ways:
  945.  
  946.                    -  Use  the <Up-Arrow> key or the <Down-Arrow>  key
  947.                       to highlight the  item  you   want. Then   press
  948.                       <Enter>.
  949.  
  950.  
  951.                       OR
  952.  
  953.                   -  Type the first letter of the activity you want to
  954.                      use. Then press <Enter>.
  955.  
  956.                      Notice  how  the   help line at the bottom of the
  957.                      screen changes as you move from item to item.  It
  958.                      explains  in  more  detail  the selected feature.
  959.  
  960.  
  961.  
  962.               1.24 Main Menu Features
  963.               ========================================================
  964.  
  965.                    Here is  a  brief  summary of each item on the Main
  966.                    Menu.  You will  find detailed information on these
  967.                    menu items in the chapters that follow.
  968.  
  969.                    - Documentation.  Use  this  feature  to  view this
  970.                      User's  Manual on your screen, or print it out on
  971.                      your  printer.  Here  you  also  can  print out a
  972.                      software registration form as needed.
  973.  
  974.                    - Family Processing. Use  this  feature  to  do all
  975.                      your family processing.  You can add new families,
  976.                      edit or delete existing  families,  change  their
  977.                      mailing  addresses,  assign  their  shepherds, or
  978.                      generate reports.
  979.  
  980.                    - Member Processing. Use this feature to do all your
  981.                      member  processing.   You can add new members to a
  982.                      family, or edit or delete members.
  983.  
  984.                      You can assign membership to organizations or
  985.                      Special Interest groups (SIGS).
  986.  
  987.  
  988.  
  989.          =============================================================
  990.          GETTING STARTED                                   Page  1.2.3
  991.  
  992.  
  993.  
  994.  
  995.  
  996.               1.24 Main Menu Features (continued)          Page  1.2.4
  997.               ========================================================
  998.  
  999.                      You   can    enter   member   birthdays,  wedding
  1000.                      anniversaries  and  other  relevant dates you may
  1001.                      like to track.
  1002.  
  1003.                      You  can   also   generate   various  reports for
  1004.                      individual members or all members.
  1005.  
  1006.                      - Groups Menu.  Use this feature to setup and work
  1007.                        with  Church  organizations and special interest
  1008.                        groups (SIGS).
  1009.  
  1010.                      Here you also define what standard dates you would
  1011.                      like  to  track  for  each  member,  and  maintain
  1012.                      attendance  records  (e.g. for  Bible class).  Use
  1013.                      this feature also  to maintain your shepherds data
  1014.                      file.
  1015.  
  1016.                      - Stewardship  Processing.   Here  you  track  the
  1017.                        financial contributions and pledges, do all your
  1018.                        contribution statements processing, and maintain
  1019.                        your Giving Year assignments.
  1020.  
  1021.                      Add  or  modify  a  scripture message to appear on
  1022.                      your  contribution  statements,  and maintain your
  1023.                      Church funds.
  1024.  
  1025.                      All  Stewardship  Processing features are password
  1026.                      protected.
  1027.  
  1028.                      - Print  Reports.  Use  this  feature  to generate
  1029.                        various reports on families, all the members, or
  1030.                        individual members. You can also obtain a Church
  1031.                        status   list,  or  generate a Church directory.
  1032.                        All reports may be viewed on the screen, sent to
  1033.                        a file, or printed out on your printer.
  1034.  
  1035.                      - Utilities Menu.   Use   this  feature  to access
  1036.                        special  utilities  (a  calendar  and  a    file
  1037.                        directory),
  1038.  
  1039.  
  1040.  
  1041.  
  1042.  
  1043.  
  1044.          =============================================================
  1045.          GETTING STARTED                                   Page  1.2.4
  1046.  
  1047.  
  1048.  
  1049.  
  1050.  
  1051.               1.24 Main Menu Features (continued)          Page  1.2.5
  1052.               ========================================================
  1053.  
  1054.                      You  can  re-index  your CMS files, or permanently
  1055.                      remove records marked for deletion.
  1056.  
  1057.                      Here  you can also set or modify your password and
  1058.                      obtain  information  about your computer's current
  1059.                      hardware and memory configuration.
  1060.  
  1061.                      - Quit to DOS. Use this feature to close all files
  1062.                        and exit the CMS software to DOS.
  1063.  
  1064.                      If  you  leave  CMS  without  selecting  Quit (for
  1065.                      example,  if  you  turn  off  the  computer before
  1066.                      exiting or if the  electricity fails), the program
  1067.                      has no opportunity to save all the files it needs.
  1068.                      Your data will be safe,  but  the  next  time  you
  1069.                      start CMS, the program may have  to  rebuild  some
  1070.                      index files.   The  rebuild  takes  a few minutes.
  1071.  
  1072.  
  1073.               1.25 Using CMS Menus
  1074.               ========================================================
  1075.  
  1076.                    There  are  three types of menus in CMS listing the
  1077.                    features,  options,  and choices that you will use.
  1078.  
  1079.                    - "Feature"  menus are pull-down menus appearing on
  1080.                       the  left  side  of  the screen (e.g. the "Main"
  1081.                       menu). They  provide  you  with  a list of major
  1082.                       activities to choose  from.  Use  the  <Up>  and
  1083.                       <Down>  cursor  keys  to  move  from  feature to
  1084.                       feature, or type the letter of the activity  you
  1085.                       want to choose.
  1086.  
  1087.                    - "Option "menus are function key menus appearing at
  1088.                      the  bottom of the screen from left to right (e.g.
  1089.                      Family  Processing).  They provide you with a list
  1090.                      of  activities  specific  to the information table
  1091.                      displayed   on  the  screen  (table specific).  To
  1092.                      select an option press the appropriate key on your
  1093.                      keyboard.
  1094.  
  1095.  
  1096.  
  1097.  
  1098.  
  1099.          =============================================================
  1100.          GETTING STARTED                                   Page  1.2.5
  1101.  
  1102.  
  1103.  
  1104.  
  1105.  
  1106.               1.25 Using CMS Menus (continued)             Page  1.2.6
  1107.               ========================================================
  1108.  
  1109.                   - "Choice" menus are pull-down menus appearing on the
  1110.                      right side of the screen.  They provide you with a
  1111.                      list  of  activities specific to the record at the
  1112.                      cursor  position  (record  specific). Use the <Up>
  1113.                      and  <Down>  cursor  keys  to move from feature to
  1114.                      feature, or type the letter of the activity you
  1115.                      want to choose.
  1116.  
  1117.  
  1118.               1.26 Correcting Mistakes
  1119.               ========================================================
  1120.  
  1121.                    It's  easy  to  correct typing mistakes anywhere in
  1122.                    CMS, whether you are typing information in a window,
  1123.                    entering  new  families  or  members,  or reviewing
  1124.                    information entered earlier.
  1125.  
  1126.                    Use  the  <Up-Arrow>  or  <Shift-Tab>  keys to move
  1127.                    backwards from a blank to a previous blank. Use the
  1128.                    <Down-Arrow>, or <Tab>,  or  <Enter>  keys  to move
  1129.                    forward from a blank to the next blank.
  1130.  
  1131.                    Use the <Left-Arrow> and <Right-Arrow> keys to move
  1132.                    within a blank.
  1133.  
  1134.                    Use  these  keys  to  position the cursor under the
  1135.                    first  character you want to change.  Then make the
  1136.                    correction  by  replacing,  deleting,  or inserting
  1137.                    characters:
  1138.  
  1139.                    REPLACE CHARACTERS. Simply type new characters over
  1140.                    the characters you want to replace.
  1141.  
  1142.                    DELETE CHARACTERS.  You  can   delete characters in
  1143.                    five ways:
  1144.  
  1145.                    - Press  the  <Space-Bar>  to replace the character
  1146.                      above the cursor with a space.
  1147.  
  1148.                    - Press  <Del>  (the  Delete  key)  to  delete  the
  1149.                      character  at the cursor position.  Any remaining
  1150.                      characters on  the  line  shift over to the left.
  1151.  
  1152.  
  1153.  
  1154.          =============================================================
  1155.          GETTING STARTED                                   Page  1.2.6
  1156.  
  1157.  
  1158.  
  1159.  
  1160.  
  1161.               1.26 Correcting Mistakes  (continued)        Page  1.2.7
  1162.               ========================================================
  1163.  
  1164.                    - Press  <Backspace> to delete the character to the
  1165.                      left  of  the cursor. Any remaining characters on
  1166.                      the line shift over to the left.
  1167.  
  1168.                    - Press <Ctrl-T> to delete all characters on and to
  1169.                      the right of the cursor.
  1170.  
  1171.                    - Press  <Ctrl-Y>  to delete all characters in that
  1172.                      blank.
  1173.  
  1174.                    INSERT  CHARACTERS.  Move  the  cursor to the place
  1175.                    where you want to begin inserting. Press <Ins> (the
  1176.                    insert key).   The  cursor  changes from a blinking
  1177.                    line to a  blinking rectangle.  Type the characters
  1178.                    you want to  insert.  The  existing characters will
  1179.                    move  over  to  make  room  for the new characters.
  1180.                    Press <Ins> again to stop inserting.
  1181.  
  1182.                    For  other useful editing keys refer to the chapter
  1183.                    "Useful Keys" below.
  1184.  
  1185.                    For more information about correcting mistakes, see
  1186.                    "Reviewing and Changing Families You have created."
  1187.  
  1188.  
  1189.  
  1190.  
  1191.  
  1192.  
  1193.  
  1194.  
  1195.  
  1196.  
  1197.  
  1198.  
  1199.  
  1200.  
  1201.  
  1202.  
  1203.  
  1204.  
  1205.  
  1206.  
  1207.  
  1208.  
  1209.          =============================================================
  1210.          GETTING STARTED                                   Page  1.2.7
  1211.  
  1212.  
  1213.  
  1214.  
  1215.  
  1216.               1.27 Useful Keys                             Page  1.2.8
  1217.               ========================================================
  1218.  
  1219.                    Keys             Description
  1220.                    ----             -----------
  1221.  
  1222.                      ?              The Options menu Help key. If  you
  1223.                                     are  unsure of what to do with any
  1224.                                     of the available options press <?>.
  1225.                                     Instructions or concise information
  1226.                                     will appear in a window.  Some Help
  1227.                                     messages may be too long to fit in
  1228.                                     the  window.   If this is the case,
  1229.                                     press <PgDn> or <PgUp> as needed to
  1230.                                     see  the  entire  message.    Press
  1231.                                     <Esc> to exit Help.
  1232.  
  1233.                      Esc            The  <Esc>  key  lets you stop what
  1234.                                     you  are  doing  and return  to the
  1235.                                     previous  activity, window or menu.
  1236.  
  1237.                    Cursor           Use the  <Up-Arrow>,  <Down-Arrow>,
  1238.                                     <Left-Arrow>,   and   <Right-Arrow>
  1239.                                     keys           to         highlight
  1240.                                     Feature-and Choice-Menu items,  and
  1241.                                     to move the cursor.  Each  time you
  1242.                                     press an arrow key,  the  highlight
  1243.                                     bar or the cursor moves one line or
  1244.                                     space in the  direction  the  arrow
  1245.                                     points.
  1246.  
  1247.                    Enter            Use  the  <Enter>  key  to move the
  1248.                                     cursor from one blank to another as
  1249.                                     you type information.   Also use it
  1250.                                     to  tell   CMS   that  it's  OK  to
  1251.                                     continue,  for  example,  when  you
  1252.                                     select  from  Feature   or   Choice
  1253.                                     Menus.
  1254.  
  1255.                    Space-Bar        Use  the   <Space-Bar>   to  delete
  1256.                                     characters on a blank, or press  it
  1257.                                     to  tag  all the desired items in a
  1258.                                     picklist  for  further  processing.
  1259.  
  1260.  
  1261.  
  1262.  
  1263.  
  1264.          =============================================================
  1265.          GETTING STARTED                                   Page  1.2.8
  1266.  
  1267.  
  1268.  
  1269.  
  1270.  
  1271.               1.27 Useful Keys  (continued)                Page  1.2.9
  1272.               ========================================================
  1273.  
  1274.                    F2               This  key  is used to bring up pick
  1275.                                     lists  in  C M S  wherever  it   is
  1276.                                     feasible.  For  example if you at a
  1277.                                     date blank you can  just  press the
  1278.                                     <F2> key to bring up a  calendar to
  1279.                                     pick the desired date.
  1280.  
  1281.                    Home or Ctrl-A   Use  the  <Home> or <Ctrl-A> key to
  1282.                                     position   the   cursor   at    the
  1283.                                     beginning of a blank.
  1284.  
  1285.                    End              Use  the  <End> key to position the
  1286.                                     cursor   after   the   last   typed
  1287.                                     character in that blank.
  1288.  
  1289.  
  1290.                    Ctrl-F           Use the   <Ctrl-F>  to position the
  1291.                                     cursor on the last  typed character
  1292.                                     in a blank.
  1293.  
  1294.  
  1295.  
  1296.  
  1297.  
  1298.  
  1299.  
  1300.  
  1301.  
  1302.  
  1303.  
  1304.  
  1305.  
  1306.  
  1307.  
  1308.  
  1309.  
  1310.  
  1311.  
  1312.  
  1313.  
  1314.  
  1315.  
  1316.  
  1317.  
  1318.  
  1319.          =============================================================
  1320.          GETTING STARTED                                   Page  1.2.9
  1321.  
  1322.  
  1323.  
  1324.  
  1325.  
  1326.               1.28 Getting Help                            Page 1.2.10
  1327.               ========================================================
  1328.  
  1329.  
  1330.                    In CMS there is plenty of help available in one way
  1331.                    or another.
  1332.  
  1333.                    If  you  are  at a "Features" menu, e.g. the "Main"
  1334.                    menu, notice the help line on at the bottom of your
  1335.                    screen.  As you move with your cursor keys from one
  1336.                    feature to the next one the help line is updated to
  1337.                    explain the current feature selection.
  1338.  
  1339.                    If  you  need  more  extensive  help  while   at  a
  1340.                    "Features"  menu,  press  <F1>  to  obtain detailed
  1341.                    information about  the  selected  feature. The help
  1342.                    you get here is very detailed, and when printed out
  1343.                    becomes the manual for CMS.
  1344.  
  1345.                    If  you  are  at  an  "Options"  menu,  e.g. Family
  1346.                    Processing,  help  is available by pressing the <?>
  1347.                    key.
  1348.  
  1349.                    If you really  want  extensive help, and you prefer
  1350.                    to   look  at  a  manual,  then  refer  to  the CMS
  1351.                    Documentation.  See  chapter  2.2  "Print  the  CMS
  1352.                    Manual" for  details  on  producing  your  own  CMS
  1353.                    reference handbook.
  1354.  
  1355.                    If  you  need  Technical  Support  or would like to
  1356.                    communicate to the author of CMS, you can now reach
  1357.                    us via CompuServe.
  1358.  
  1359.                    To reach us on CompuServe do the following:
  1360.  
  1361.                    A. If  you never used  CompuServe  before, or don't
  1362.                       have a  valid  access  code  you  first  need to
  1363.                       establish an  access code with CompuServe. To do
  1364.                       that call 800-555-1212  directory assistance and
  1365.                       obtain the CompuServe  toll  free 800 number for
  1366.                       your calling area.  CompuServe  will  set  up an
  1367.                       account for you with a  password  to log on. You
  1368.                       will be  billed  for  your  connect charges on a
  1369.                       credit  card  of  your  choice.  Once you have a
  1370.                       valid CompuServe  access  identification  number
  1371.                       and password, you can log on to this  electronic
  1372.                       communication  service  via  your  modem  and  a
  1373.                       telephone line.
  1374.          =============================================================
  1375.          GETTING STARTED                                   Page 1.2.10
  1376.  
  1377.  
  1378.  
  1379.  
  1380.  
  1381.               1.28 Getting Help (continued)                Page 1.2.11
  1382.               ========================================================
  1383.  
  1384.  
  1385.                    B. After  you  logged on to CompuServe successfully
  1386.                       go  to  the  ASP  Forum  by  typing: GO ASPFORUM
  1387.  
  1388.                    C. You  can  send  EMAIL  to  us   at the following
  1389.                       addresses:
  1390.  
  1391.  
  1392.  
  1393.                       Ron Mills   CompuServe ID# 70274,2455
  1394.  
  1395.  
  1396.  
  1397.                    We  hope  that this service will be helpful to  you
  1398.                    and look forward to hearing from you.
  1399.  
  1400.  
  1401.  
  1402.  
  1403.  
  1404.  
  1405.  
  1406.  
  1407.  
  1408.  
  1409.  
  1410.  
  1411.  
  1412.  
  1413.  
  1414.  
  1415.  
  1416.  
  1417.  
  1418.  
  1419.  
  1420.  
  1421.  
  1422.  
  1423.  
  1424.  
  1425.  
  1426.  
  1427.  
  1428.  
  1429.          =============================================================
  1430.          GETTING STARTED                                   Page 1.2.11
  1431.